Een toekomstbestendige integratie voor IT-trainingen

SignOn is een opleider op het gebied van ICT-trainingen en verzorgt al meer dan 20 jaar open inschrijvingen en in-company trainingen voor overheden en bedrijven in heel Nederland. Ze werken vraaggestuurd, praktijkgericht en met gespecialiseerde trainers op elk niveau.

De vraag van SignOn was het ontwikkelen van een nieuwe WordPress website die gekoppeld moest worden aan het cursusadministratiesysteem Coachview. In die periode waren de koppelmogelijkheden met Coachview nog beperkt en technisch verouderd, waardoor er onderzoek nodig was naar een stabiele en toekomstbestendige manier om opleidingsdata op de website te tonen.

Onze rol als Coachview partner

Als Coachview partner hebben wij onderzoek gedaan naar de mogelijkheden om Coachview te koppelen aan de nieuwe WordPress website en hebben we de technische architectuur en datastructuur opgezet. Hierbij hebben we gekeken naar dataverdeling, informatiestructuur, performance, vindbaarheid en gebruiksvriendelijkheid.

We zijn gestart met het bepalen van een Minimal Viable Product en hebben vervolgens een prototype ontwikkeld voor een directe koppeling met Coachview. Daarbij hebben we de haalbaarheid, performance en SEO-impact uitgebreid getest.

In de jaren daarna hebben we de koppeling verder doorontwikkeld en uitgebreid, onder andere met:

• een REST API koppeling met Coachview
• koppelingen voor plaatsing van opleidingen op portals zoals Springest
• een EDU-DEX koppeling voor distributie naar opleidingsportalen
• een Excel export voor UWV
• uitbreiding met aanbod van opleidingspartners
• doorontwikkeling richting offertes, evaluaties en e-learning integraties

Met als resultaat

Het resultaat is een website waarin Coachview-opleidingsdata en WordPress content volledig geïntegreerd zijn. De techniek is in de basis nog steeds hetzelfde, maar is door de jaren heen technisch en functioneel sterk doorontwikkeld.

De website zorgt voor een goede conversie, bespaart veel tijd door automatisering van processen en voorkomt dubbel werk doordat systemen met elkaar gekoppeld zijn. Daarnaast is er een langdurige samenwerking ontstaan waarbij de website en koppelingen continu worden doorontwikkeld.

SignOn is inmiddels al jaren een tevreden klant en werkt nog steeds met dezelfde Coachview-koppeling als basis voor hun website en opleidingsplatform.

Bekijk het project