Cursusinformatie organiseren en automatiseren

Klant

VerkeersAcademie

Product

Website met Coachviewkoppeling

Platform

WordPress, API, maatwerk software koppeling, Laravel, PHP

Header_VA-scaled

In de driversseat van een geautomatiseerd opleidingsplatform

De VerkeersAcademie is een toonaangevend Nederlands opleidingsinstituut dat rijopleidingen verzorgt voor professionals in de vervoersbranche, van rijinstructeurs tot busondernemers. Door de groei van het opleidingsaanbod en het aantal cursisten nam ook de administratieve werklast sterk toe. Veel processen werden nog beheerd in Excel, wat zorgde voor inefficiëntie en veel handmatig werk.

De VerkeersAcademie koos daarom voor Coachview als cursusadministratiesysteem en zocht een partij die Coachview kon koppelen aan een nieuwe website, zodat cursusinformatie, inschrijvingen en administratie beter geautomatiseerd konden worden.

Onze rol als Coachview partner

Als Coachview partner hebben wij de website ontwikkeld en een koppeling gerealiseerd tussen Coachview en WordPress. Daarbij stond het opleidingsaanbod centraal, zodat bezoekers snel de juiste opleiding kunnen vinden en zich eenvoudig kunnen inschrijven.

Door de koppeling met Coachview worden cursusgegevens zoals startdata, locaties, beschikbaarheid en prijzen centraal beheerd in Coachview en automatisch op de website getoond. Dit zorgt ervoor dat informatie altijd actueel is en slechts op één plek beheerd hoeft te worden.

Daarnaast hebben we WordPress ingezet voor content, zoals opleidingspagina’s en SEO-content, zodat de website goed vindbaar is in zoekmachines. Op deze manier combineren we het beste van twee systemen: Coachview voor administratie en opleidingsdata, en WordPress voor content, marketing en conversie. Technisch is de koppeling in de loop der jaren doorontwikkeld van SOAP-koppelingen naar modernere API- en webhook-oplossingen, waardoor de integratie stabieler, sneller en beter schaalbaar is geworden.

Met als resultaat

Door de koppeling tussen Coachview en de website zijn veel administratieve processen geautomatiseerd en is de hoeveelheid handmatig werk sterk verminderd. Cursusinformatie hoeft nog maar op één plek te worden ingevoerd en inschrijvingen worden automatisch verwerkt in Coachview.

Na de lancering van de nieuwe website en koppeling groeide het aantal aanmeldingen via de website aanzienlijk, wat in de jaren daarna heeft bijgedragen aan een sterke omzetgroei. Tegelijkertijd is de administratie efficiënter geworden en kunnen cursisten sneller en beter worden geholpen doordat processen grotendeels geautomatiseerd verlopen.

De combinatie van Coachview en de website heeft gezorgd voor een schaalbaar opleidingsplatform waarmee De VerkeersAcademie verder kon groeien zonder dat de administratie evenredig mee groeide.

Bekijk het project

Highlights

Sterke groei in aanmeldingen

Omzet met 30% verhoogd

Naadloze data-integratie met Coachview

Geoptimaliseerde cursistenregistratie

Efficiëntie in administratie

Altijd bereikbaar voor jouw vragen


Wil je weten hoe wij jouw bedrijf kunnen helpen?

Ons team staat klaar om je te helpen met advies, ondersteuning of informatie.

FBI-16-scaled